Görev ve sorumluluklar
Görev tanımları, yetki sınırları, iş akışları ve kontrol sorumluluklarının belirlenmesi.
KIRCAN MODELİ
Tüzel bilirkişilikte kurumsal sistem nasıl kurulur?
Kurumun mevcut işleyişini esas alan; görev, raporlama, kontrol ve izlenebilirlik süreçlerini ortak bir metodoloji altında buluşturan yaklaşım.
MODELİN ÇIKIŞ NOKTASI
Kurumsallaşma, yalnızca organizasyon şeması oluşturmak değildir.
Tüzel bilirkişilik faaliyetlerinde kurumsal kapasite; personelin uzmanlığı kadar, işin hangi aşamalardan geçeceğinin, kimin hangi sorumluluğu üstleneceğinin ve rapor kalitesinin nasıl kontrol edileceğinin açık biçimde tanımlanmasına bağlıdır.
KIRCAN yaklaşımı; bireysel bilirkişilik faaliyeti yürütmek veya kurum adına dosya üstlenmek yerine, kurumun kendi süreçlerini geliştirmesine yönelik metodoloji, eğitim ve sistem tasarımı desteği sunar.
Bağımsızlık güvenceleri
Çıkar çatışması sorgulaması, görev kabul ölçütleri ve etik kontrol adımlarının oluşturulması.
Ortak raporlama standardı
Şablonlar, metodoloji rehberleri ve rapor kontrol listeleriyle ortak kalite anlayışının geliştirilmesi.
Kurumsal sistemin temel aşamaları
- Mevcut durumun anlaşılması: Kurumun iş akışı, ekip yapısı, rapor türleri ve ihtiyaçları değerlendirilir.
- Metodolojinin tanımlanması: Raporlama adımları, yöntem rehberleri ve dokümantasyon yapısı oluşturulur.
- Ekip yetkinliğinin geliştirilmesi: Eğitim programları kurumun ihtiyaç duyduğu dosya türlerine göre yapılandırılır.
- İç kontrol düzeninin kurulması: Kontrol listeleri, denetim adımları ve geri bildirim süreçleri tasarlanır.
- Güncelleme ve izlenebilirlik: Mevzuat ve içtihat değişikliklerinin izlenmesi ile kurumsal dokümantasyonun güncel tutulması desteklenir.
Temel ilke: Kurumsal koordinasyon ve kalite kontrol mekanizmaları, bilirkişinin bağımsız değerlendirmesinin ve bilimsel tarafsızlığının yerine geçmez; bu ilkeleri koruyacak biçimde tasarlanmalıdır.
Hangi kurumlar için?
Tüzel kişi bilirkişilik faaliyeti yürüten veya bu alandaki organizasyonunu geliştirmek isteyen; raporlama standartlarını ortaklaştırmayı, personel yetkinliğini artırmayı ve süreçlerini daha izlenebilir hale getirmeyi hedefleyen kurumlar için.
Kurumunuzun mevcut yapısını birlikte değerlendirelim.
İlk görüşmede ihtiyaç alanlarını ve uygun çalışma kapsamını belirleyebiliriz.